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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AuxiliO-Institut
Roland Mohr
In der Au 6
74535 Mainhardt
E-Mail: kontakt@auxilio.info
Telefon: 09371 9481062

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website ist bewusst sparsam gebaut:

  • Wir setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
  • Es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Schriften, Bilder und die Kartenansicht liegen direkt auf unserem Server.
  • Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns von sich aus kontaktieren, und nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale), betrieben. Mit jedem Zugriff auf diese Website werden durch den Webspace-Provider automatisch Informationen erfasst (sogenannte Server-Logfiles):

  • aufgerufene Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge und Statuscode
  • Browser und Browser-Version, Betriebssystem
  • Referrer-URL (die Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben)
  • IP-Adresse

Ohne diese Daten wäre es technisch nicht möglich, die Inhalte der Website auszuliefern und darzustellen. Zudem dienen sie der Sicherheit, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen und sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Mit dem Webhoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselung

Damit die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung gewährleistet ist, wird diese Website ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert, die dem aktuellen Stand der Technik entspricht. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Anfrageformular

Für Beratungsanfragen bieten wir ein eigenes Online-Formular auf unserer Website an. Die Angaben, die Sie dort machen (etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Kind, gewünschte Fächer und Zeiten, freiwillig auch, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, sowie Ihre Fragen), werden verschlüsselt an unseren Server bei der Alfahosting GmbH übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach kontakt@auxilio.info gesendet. Auf dem Webserver selbst werden die Formulardaten nicht gespeichert; es werden keine Drittanbieter eingebunden.

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und mögliche Anschlussfragen zu klären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Nachhilfevertrag abzielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte teilen Sie uns im Freitext nur mit, was für eine erste Beratung nötig ist. Angaben zu Diagnosen wie LRS oder Dyskalkulie können Gesundheitsdaten sein; machen Sie solche Angaben freiwillig, verarbeiten wir sie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) ausschließlich für Ihre Anfrage.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation.

6. Bewerbungen als Lehrkraft

Für Bewerbungen als Nachhilfelehrkraft bieten wir ebenfalls ein eigenes Online-Formular auf unserer Website an. Ihre Angaben werden wie beim Anfrageformular (Abschnitt 5) verschlüsselt an unseren Server bei der Alfahosting GmbH übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach kontakt@auxilio.info gesendet; auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert, Drittanbieter sind nicht eingebunden.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln (etwa Name, Kontaktdaten, Fächer, Qualifikationen und zeitliche Verfügbarkeit), ausschließlich, um über eine Zusammenarbeit zu entscheiden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden die Daten für deren Durchführung weiterverwendet.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Für die Speicherdauer gilt dasselbe wie beim Anfrageformular.

8. Kontakt über WhatsApp

Auf dieser Website finden Sie Links zu WhatsApp. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet, einem Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen sowie Metadaten der Kommunikation; eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Die Inhalte der Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch die Kontaktaufnahme erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit auch per Telefon, E-Mail oder über das Anfrageformular. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

9. Online-Unterricht per Zoom

Für den Online-Unterricht nutzen wir den Dienst Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA. Dabei werden insbesondere Name, Bild- und Tondaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nachhilfevertrags). Zoom ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir zeichnen den Unterricht nicht auf.

10. Speicherdauer und Datensparsamkeit

Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenminimierung und Speicherbegrenzung nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa nach Handels- und Steuerrecht) es vorschreiben. Entfällt der Zweck oder endet die Frist, löschen wir die Daten.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit und unentgeltlich folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@auxilio.info.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website, unsere Leistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.